考勤機

大家好,歡迎回到OA選購小學堂 💞

今天要來說說超多人在問的考勤機、指紋機、人臉機、指紋打卡機、門禁機

聽到這麼多名稱,有覺得頭昏了嗎 🤣

放心,小編會用最簡單的方式來讓你們通通懂的 👍

一般考勤工具主要分成「考勤機」「打卡鐘」兩大類(網路打卡這邊就先不列入討論)

小編做了下面這張表讓大家可以更了解

今天我們會著重在考勤機的部分

打卡鐘的部分就不再多贅述(有興趣的話下次小編再多寫一篇文來介紹)

以下我們就把購買考勤機前需要釐清的點先列出來

 

1. 決定在哪裡購買,購物平台還是一般商家門市?

當要購買考勤機時,一般人應該都是先上網搜尋

主要購買渠道為一般商家(實體店面、官網)購物平台(如MOMO/PCHOME/蝦皮等)

相較於購物平台,一般門市保固較完善,還能提供技術諮詢

建議大家若是價差不大的話,直接於門市購買會比較安心

千萬不要貪圖一點點便宜,導致機器售後變孤兒或是買了耗材不會裝 😢

 

2. 判斷需不需要考勤機配有網路功能

考勤機可分成兩種:「單機版」「網路版」

單機版就是透過USB傳輸資料

當要將人員信息、排班表、報表導出、導入都需要將USB插在機器上才能操作

也就是說,人一定要在機器旁邊才能上傳下載資料

網路版則是在任何可以上網的地方,登入考勤後台都可以編輯資料、下載報表

其中網路版分別又有連接WIFI有線網路的機種

若購買連接有線網路的機種,要注意公司是否有防火牆之類的程式

這類程式會阻擋有線網路連接,導致機器無法連線使用唷

 

3. 判斷所需打卡功能(指紋/人臉/磁卡/MiFare/密碼)

大部分考勤機的打卡功能都會至少內建兩種以上(至少一種生物辨識加一種非生物辨識)

在挑選打卡功能時除了考慮代打卡問題外,還要考量到公司的行業類別

若是指紋易磨損的行業又有代打卡問題,就建議選擇「人臉指紋考勤機」

若非指紋易磨損的行業可選擇「指紋密碼二合一」或是「指紋磁卡三合一」考勤機

 

4. 判斷排班班別複雜度

大部分公司行號上班下班時間都算固定

有固定的上班時間在挑選上就比較簡單,每款機種都可以做到

但若是像餐飲業或有聘請臨時工(計時員工)的話在挑選上就要稍微注意一點

若有兩段班、同時上下班(A 14:00 上班 / B 14:00 下班)或是上下班時間不固定(計時員工)

另外,有些機器的排班型態是以周排班為主,一位員工只能使用一種班次

ex. 五月一整個月都是上「班次一」,班次一的班可能周一到周五都是9:00-18:00

這樣若是某一天需要排假就比較難設定,只能自行在後續報表上更改

若對排班不清楚建議先電話詢問一下哪款機種可以使用,千萬要搞清楚排班狀況再購買唷

 

5. 判斷需不需要導出考勤紀錄TXT檔

考勤機無論是單機版還是網路版,都可導出考勤報表EXCEL檔

考勤紀錄TXT檔則非每一款都可以導出

TXT檔主要是後續導入一些薪資系統、ERP在使用的

若有需要TXT檔,購買前記得先詢問機器有沒有支援唷

 

6. 判斷是否需要門禁及外接響鈴

接著是附加功能的部分

若是需要門禁及外接響鈴就要記得挑選有相對應功能的的機種

不確定哪款機種有這些功能?快至考勤機頁面查看考勤機比一比 ↓↓↓

https://dasan.com.tw/office-automation/fingerprint/

 

7. 判斷耗材是否耐用

一般市售考勤機耗材大多都只保固三個月

考勤機最主要的耗材即是指紋膜,指紋膜若是壞了就無法辨識指紋

有些機種雖然價格很便宜,但用不到一年指紋膜就壞了

故在平台上看到便宜的機種想下標時記得先考慮一下唷

 

8. 判斷要掛在牆上用還是放在桌上用

最後是機器置放位置選擇

大部分人臉機因識別角度關係都是釘在牆上使用

指紋機的話則是放置桌上、釘在牆上都可以

至於釘牆的部分找一般水電工程行處理就可以了唷

 

9. 其餘注意事項

(1) 介面是否為繁體中文

有些機器雖介面是繁體中文

但導出報表卻是簡體,說明書也是簡體

這類機器就要特別注意品質是否有疑慮了

(2) 出貨是否有附操作說明

考勤機不同於傳統打卡鐘,會需要搭配操作電腦

若是沒有使用過的人,沒附上操作說明使用上就會比較難上手一點

(3) 指紋人臉辨識速度

許多機種皆標榜辨識速度快,不管是小於0.1秒還是0.3秒

有測試影片在購買前能確認速度是再好不過

沒有測試影片的話,就得等買回家才知道辨識速度快不快了

 

最後的最後,應該還是有人想問

市面上考勤機品牌百百種,mOA、JM、大當家、京都技研、AGiM···

這麼多牌子到底怎麼挑?

小編在這邊直接幫大家推薦三款熱銷機種,讓大家挑選上可以更快速

 

 

📍 找便宜:JM-305 指紋密碼智能考勤機   https://dasan.com.tw/product/jm-305/

JM系列考勤機經過升級後,標榜指紋膜耐用程度更升級

若指紋膜兩年內損壞的話,原廠廠商將免費提供一指紋膜供客戶更換

相較於同價位其他機種,買這台就對了 👍👍👍

 

📍 找CP值高:JM-310S 指紋磁卡三合一智能考勤機   https://dasan.com.tw/product/jm-310s/

在現在這種防疫關鍵時期,降低接觸會是許多人在意的點

所以有磁卡打卡就很方便了,一卡在手嗶嗶即打卡

這台價格只比二合一高一點點,還多了磁卡的功能,售出評價都很不錯

辨識速度<0.1秒,可至商品頁面參考實測影片

指紋膜部分一樣原廠有提供兩年內免費更換的服務

 

 

📍 預算夠,找多功能:MK-330 雲端指紋刷卡考勤機   https://dasan.com.tw/product/mk-330/

這款機器最強大的即是他的雲考勤後台,透過網路即可在後台完成所有操作設定

不管你在哪,都可即時透過雲考勤後台或手機查看員工考勤紀錄

重點是,購機的話這個雲考勤後台是終身免費使用哦 ‼

打卡功能除了指紋、磁卡外還可使用MiFare(把他想成悠遊卡就好)

透過後台綁定員工手機後,員工即可開始使用手機GPS打卡

若是預算夠,小編很推薦購入這台 👍

 

以上就是今天的OA小學堂介紹,大家都了解了嗎 ✨

祝大家勞檢都能輕鬆過,打卡順利上班也順順利利

關於考勤機若還有其他問題,都歡迎來電 (02)2531-2392 詢問唷 ☎

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那我們就~下次見 ❤❤❤

 

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